Imagenes y documentos digitalizados

Guadalupe, México
Descripción

Digitalizacion de todo tipo de documentos, planos, periodicos, expedientes, etc.

transformamos cualquier documento o archivo físico en un documento o archivo digital, sea cual sea su tipología, formato o tamaño:

documentación administrativa o fiscal
facturas, pólizas, cheques
planos
revistas
periódicos
expedientes
catálogos
manuales
diapositivas…

tratamos la información de manera segura, garantizando absoluta confidencialidad.

la digitalización de documentos es la forma más sencilla, rentable y eficiente para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en formato de imágenes digitales.

la disponibilidad digital de los documentos de una empresa o institución permite acceder de forma inmediata a los documentos digitales, agilidad en los trámites burocráticos, seguridad en el acceso restringido y un sinfín de beneficios que redundan en la optimización de todos los procesos en los que interviene la documentación.

además, se logra los indiscutibles beneficios de una drástica reducción de los espacios ocupados para su almacenamiento físico y la reducción en los costos de operación.

las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos cd-r o dvd que garantizan su conservación en óptimas condiciones, un buen ejemplo sería el que para almacenar 300.000 hojas se necesita un espacio de aproximadamente 80 m2, en cambio 300.000 imágenes se pueden almacenar en 3 dvd.

ventajas de digitalizar documentos:

--reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.
--reducción de riesgos por pérdida de documentos y deterioros.
--ahorros en papel, toners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
--a diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
--se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio o la red.
--se comparten los documentos digitales a través de internet o de cd´s, no a través de fotocopias.
--al complementar la digitalización más una plataforma documental, permite una rápida consulta de los documentos y un archivo Único existente para cada uno de los procesos internos de una empresa.
--la digitalización y administración de documentos se aplica a todo tipo de empresas e instituciones.


confidencialidad

imágenes y documentos digitales garantiza absoluta seguridad y confidencialidad en el manejo de los documentos digitalizados.


regulaciones

en la actualidad, la ley mexicana permite que los documentos electrónicos sustituyan a cualquier documento físico.

el código fiscal de la federación (cff), la ley aduanera (la) y sus reglamentos contienen toda la información para la utilización de otros medios diferentes al papel para almacenar los archivos fiscales.



digitalización de documentos

contamos con los equipos y personal capacitado necesarios para llevar a cabo proyectos de digitalización de gran volumen de documentos, libros, planos, periódicos, catalagos, manuales, etc.



administración de documentos electrónicos -digitales

con el software para la digitalización y administración de documentos adis® usted puede conjuntar en un mismo lugar documentos de word, excel, power point, autocad, etc. y los digitalizados en su empresa en formato jpg, tif y pdf.



escaners especializados para digitalizar volumenes de documentos

para la digitalización de documentos tanto para la producción de pequeños, medianos o grandes volúmenes.

tenemos la solución adecuada para sus necesidades, escáneres profesionales con la más avanzada tecnología en la industria a nivel mundial que permiten escanear desde credenciales hasta documentos tamaño doble carta con un largo de hasta 10.36m.

segmentos que cubren la extensa gama de modelos de escáneres kodak.

para grupos de trabajo:

la solución ideal para la pequeña empresa y los grupos de trabajo que requieren digitalizar hasta 3.000 páginas al día.

scanmate i1120
i40 (usado)
i1220 plus (usado)
i2400
i2600


departamentales:

mejoras en la productividad en los equipos de sobremesa para departamentos muy ocupados con necesidades de digitalización de hasta 5.000 páginas al día.

i2800
i1405
i1420
i1440
truper 3210 flatbed
truper 3610 rotary


producción:

gran velocidad para necesidades de grandes volúmenes en las que la productividad ininterrumpida es fundamental.

i4200
i4600
ngenuity 9090db, ngenuity 9090dc, ngenuity 9125, ngenuity 9150
i5200
i5600
i1840
i1860


en red:

comparta documentos en toda la red; o en todo el mundo.

realice digitalizaciones sin hardware ni software adicionales.

scan station 500
cama plana a3
cama plana a4